Le Fòrum Telemàtic est un groupe de travail au quel participent des représentants de tous les organismes de la Communauté Portuaire et qui a pour mission de définir les procédures permettant de simplifier et accélérer les échanges d’information entre entreprises et organismes impliqués dans le transport maritime de marchandises.

La création de ce groupe remonte à la création de la Commission de Garantie d’Information dans le cadre du Plan de Qualité du Port de Barcelone, visant à simplifier et moderniser la communauté portuaire de Barcelone par la mise en place de l’échange électronique de données (EDI) pour l’ensemble des démarches documentaires entre entreprises et organismes publics de cette communauté.

La participation d’organismes privés, le manque de transparence constaté par la clientèle dans les enquêtes, la diversité des systèmes en vigueur, l’orientation exclusive sur le transport maritime en excluant les opérations commerciales… sont des facteurs qui ont mis en évidence à la fin des années 90 le besoin de réorienter les objectifs pour surmonter les limites des solutions orientés vers l’EDI.

Portic Barcelona, SA a été approuvé en 1997 comme un ensemble de services de systèmes d’information exclusif à la Communauté Logistique et Portuaire de Barcelone et sa clientèle. Le but est de faciliter et simplifier les communications et l’échange documentaire. La rapidité de l’envoi des marchandises dépend en grande partie des circuits documentaires, car il y a plus de 40 documents à échanger entre les agents : administration, consignataires, transitaires, agents de douanes, armateurs…

En 1998, le premier Plan Stratégique du Port de Barcelone a été mis au point et le Conseil Recteur de Qualité devient alors Conseil recteur du Plan Stratégique et de Qualité.